클라우드 기반 ERP, 학교 혁신 돕는다

초중고 학교가 에듀테크 변화에 적응함에 따라 교육 자원 계획(ERP)을 현대화하는 것이 최우선 순위가 되어야 한다는 여론이 일고 있다. LINQ 최고 정보보안 책임자 팀 채드윅은 클라우드 기반 ERP 시스템으로 전환하면 확장성, 경제성, 안정성 등 학교 관리자에게 다양한 이점을 제공한다고 밝혔다.

코로나19로 인해 학교에도 급격한 변화가 생겼다. 학생과 기타 이해 관계자의 요구를 보다 효과적으로 충족하기 위해 여러 시스템을 재평가해야 한다는 인식이 커지고 있다.

채드윅은 “교육 및 학습 프로세스부터 교육구 운영에 이르기까지 학교의 성공을 위해 시도할 수 있는 가장 기본적인 단계 중 하나는 클라우드 기반 시스템으로 전환해 교육 자원 계획(ERP) 솔루션을 업데이트하는 것이다”라고 말했다.

ERP는 급여, 인사, 회계와 같은 필수 재무 기능을 관리하는 데 중요한 역할을 한다. 그러나 많은 상용 ERP 플랫폼은 기업용으로 맞춤화되어 있어 교육기관의 특정 요구 사항에 적합하지 않을 수 있다. 채드윅은 초중고 교육용으로 설계된 ERP를 도입해야 한다고 주장하며 ERP에 대한 논의 없이는 학교 운영을 현대화하거나 효율화하기란 쉽지 않다고 말했다.

그는 교육용으로 특별 설계된 ERP를 도입해야 하는 첫 번째 이유로 필요한 데이터를 정확하게 캡처해 중앙 시스템에 저장할 수 있는 점을 꼽았다. 그 결과 데이터 오류가 줄어들고 분석의 신뢰성이 높아진다.

업무 효율성에도 도움이 된다. 교육 중심 ERP 솔루션은 단일 데이터를 제공함으로써 혼란을 없애고 커뮤니케이션을 간소화한다.

세 번째로 교육 전문 지식에 대한 접근성이 커진다. 초중고 교육 분야에서 폭넓은 경험을 보유한 회사와 협력하면 클라우드 기반 ERP로 이동하거나 기존 솔루션을 업그레이드할 때 성공적을 보장할 수 있다.

클라우드 기반 ERP의 이점

클라우드 기반 ERP를 사용하면 직원은 언제 어디서나 모든 장치에서 안전하게 정보에 접근할 수 있다. 학교의 고유한 요구 사항에 맞게 지정할 수 있으며 온라인으로 관리할 수 있다.

클라우드 기반 ERP는 우선순위에 따라 확장 또는 축소해 적응할 수 있는 것도 장점이다. 새로운 하드웨어 구현과 업그레이드에 큰 비용이 들 수 있으므로 비용면에서 효율적이다. 채드윅은 “클라우드 기반 ERP를 사용하면 교육구에서 서버 및 설치에 대한 대규모 초기 투자 없이도 새로운 기능을 구현할 수 있다”라고 말했다.

특히 초중고 교육기관이 사이버 위협에 직면하고 있어 보안은 점점 더 중요해졌다. 채드윅은 “클라우드 관리 시스템은 데이터 암호화 및 기타 조치를 사용해 민감한 정보를 보호한다. 클라우드에 데이터를 저장하면 여러 위치의 오프사이트에 저장되므로 자연재해 발생 시 교육구 정보를 안전하게 보호할 수 있다”라고 말했다.